Changer de syndic
à Nice ou sa région
Vous n'êtes pas satisfait des services de votre syndic actuel ou vous souhaitez en changer ? Nous mettons notre expérience de la gestion immobilière au service de plus de 4 600 lots principaux, répartis en près de 235 ensembles immobiliers sur NICE et sa région.
Près de 9 copropriétaires sur 10 recommandent nos services syndic.
Contactez-nous pour établir un devis et vous conseillez dans votre changement de syndic.
L'étude et la proposition de syndic
Avant de changer de syndic à Nice, il faut réaliser une étude de votre copropriété et se poser quelques questions. Qu'attendez vous de lui ? Êtes-vous satisfait de celui actuellement en place ? Quelle est la volonté des copropriétaires de changer ?
Vous pouvez prendre contact avec nous pour que nous vous établissions une proposition. Elle dépend du nombre de lots, de l'équipement de votre immeuble et des prestations souhaitées (fréquence des visites et réunions du conseil). Nous tenons également compte des difficultés que vous rencontrez (contentieux, impayés, travaux importants à prévoir).
Il est important que nous puissions consulter certains documents. Cela nous permet de mieux appréhender le fonctionnement de votre copropriété (Règlement de copropriété, dernière convocation et Procès verbal d'Assemblée Générale).
Nous ne prétendons pas être les moins chers, mais nous cherchons à vous proposer le meilleur rapport qualité / prix.
Rencontrons nous à nos bureaux ou directement dans votre copropriété en présence de vos voisins et membres du conseil syndical ! Nous pourrons discuter en détail de votre projet de changer de syndic à Nice.
Inscrivez la candidature du Cabinet Dalbera à la prochaine Assemblée Générale
Une fois en possession de notre proposition, il faut impérativement envoyer une demande de mise à l'ordre du jour de la désignation d'un nouveau syndic AVANT l'envoi de la convocation de l'Assemblée Générale qui devra statuer sur le prochain renouvellement du mandat de votre syndic actuel.
Cette demande peut se faire par lettre recommandée avec accusé de réception ou remise contre émargement. Elle peut être faite à tout moment de l'année, mais de préférence ni trop tôt pour ne pas décourager le syndic actuel, ni trop tard pour éviter que celui-ci ait déjà envoyé la convocation.
Il faut joindre à votre demande la ou les propositions de syndic incluant la fiche d'information, afin qu'elles soient jointes aux convocations et que l'assemblée délibère valablement. Si la convocation est déjà partie, c'est trop tard !
Nous vous préconisons de sélectionner au préalable une proposition afin d'éviter le dispersement des votes, situation favorable au syndic sortant.
Lorsque vous recevrez la convocation et la date arrêtée, vous voudrez bien la communiquer à notre cabinet.
L'Assemblée Générale : déroulement et élection
En général, les questions sur les comptes et le quitus de l'exercice précédent sont d'abord traitées. À noter que sauf erreur avérée sur les comptes, il est important que les comptes soient adoptés pour permettre le bon recouvrement des charges. Quant au quitus, son rejet n'a aucun impact sur la gestion de votre immeuble et n'engage en rien la copropriété dans un contentieux avec l'ancien syndic.
Puis vient la question du renouvellement du syndic sortant. S'il n'obtient pas la majorité, l'assemblée doit statuer sur la désignation d'un nouveau syndic.
Rappel des Majorités (Article 25 et 25.1 de la loi du 10 Juillet 1965)
La désignation ou le renouvellement du syndic se vote à la majorité absolue de l'article 25, soit 50 % + 1 de l'ensemble des copropriétaires (présents ou non). Dans la mesure où cette majorité n'est pas atteinte, mais que le tiers de la copropriété est favorable, il est procédé à un second vote à la majorité simple de l'article 25.1 (idem que l'article 24), 50 % +1 des présents et représentés.
Le secrétaire de séance est généralement le syndic en fonction, comme le prévoit la loi. Cependant, un copropriétaire peut très bien exercer cette fonction. Dans ce cas, attention à la feuille de présence. Il faut impérativement qu'elle soit conservée par le secrétaire de séance, même s'il s'agit d'un copropriétaire.
Le lieu de la réunion est important. Le syndic sortant reste en fonction jusqu'à minuit le soir de l'Assemblée Générale. Il se doit de traiter l'ensemble des résolutions prévues à l'ordre du jour. Un lieu neutre permet de tenir la réunion en présence éventuellement de notre Cabinet si cela a été jugé utile.
La Passation des dossiers : quels sont les délais ?
Dès la fin de l'Assemblée Générale, notre cabinet assure la diffusion du procès verbal, la gestion courante et la gestion des travaux en cours. Le syndic précédent est déchu complètement de ses fonctions. Il faut donc s'adresser uniquement à notre cabinet pour toutes nouvelles demandes.
Le syndic sortant dispose de 15 jours pour remettre les principaux éléments à notre cabinet et d'un 1 mois pour la remise des archives. Ce délai est souvent dépassé...
Une fois les dossiers remis, nous reprenons toute la comptabilité informatiquement et procédons à une analyse complète de votre copropriété. Nous réunissons ensuite le Conseil Syndical pour faire un point général sur les dossiers. C'est aussi l'occasion de vous faire part de nos meilleurs conseils pour respecter la réglementation, améliorer le cadre de vie dans votre copropriété et renégocier au mieux vos contrats.
Contactez nous et nous pourrons vous communiquer un modèle de lettre à adresser à votre syndic actuel, des conseils pour réussir votre projet dans les meilleures conditions.